Introducción
La especificación del producto es la base de todo el proceso de compra.Cuando planea comprar un producto, debe especificar sus especificaciones antes de continuar con la comunicación.
Las buenas especificaciones del producto incluyen el nombre del producto, la foto, el material, las dimensiones, los requisitos de empaque y etiquetado y los códigos de color o algo más para definir el producto. Más detalles que brinde, más preciso será el precio y más eficientemente el proyecto seguirá adelante.
La parte tiene como objetivo detallar una Solicitud de cotización paso a paso, que puede enviar a su proveedor más adelante. Una buena solicitud de oferta ganará más atención de sus proveedores y obtendrá una mejor respuesta de ellos. Para obtener más información, también puede ser una lista de verificación al comprar y no tiene que hacer un segundo trabajo en su proceso posterior.
Terminar todo el artículo es lo mejor para principiantes o emprendedores sin experiencia. Si es la primera vez que importa de China, debe concentrarse en cada parte del artículo. En cuanto a los compradores experimentados, puede comenzar con la segunda parte, que puede ser más útil.
Guía paso a paso de solicitud de cotización o RFQ
| Pasos | Como |
| I. Redactar una hoja de especificaciones | El primer paso es incluir todas las especificaciones del producto en la hoja. |
| II. Investigar las normas de seguridad de los productos y los requisitos de etiquetado | El segundo paso es buscar las normas de seguridad y los requisitos de etiquetado de acuerdo con las leyes y costumbres locales. |
| III. Hacer el archivo RFQ | El último paso es terminar el archivo RFQ y ponerlo a disposición de sus proveedores. |
I. Redactar una hoja de especificaciones
Proporcione toda la información útil que pueda mientras redacta la hoja de especificaciones del producto. Eso decide la calidad del producto final y el precio que obtendrá. Tenga en cuenta que no existe una fórmula o plantilla exacta para una hoja de especificaciones aceptable. Asumimos que estas 7 partes siguientes son muy importantes para hacer una hoja de especificaciones a partir de nuestra experiencia durante años.
| Especificaciones | Descripción |
| a. Nombre del producto | El nombre del producto indica lo que está buscando e incluso las funciones del producto. |
| b. Foto | Una foto puede ahorrar mucho tiempo. Por supuesto, si es posible, proporcione algunos detalles más. |
| c. Dimensiones | Largo, ancho, alto, peso y diámetro; cualquier parámetro para medir el producto. |
| d. Material y color | Especifique de qué está hecho el producto y el componente clave, la técnica de enchapado, incluso todo el proceso de producción. |
| e. Embalaje y etiquetado | Declarar de qué manera debemos empacar el producto, incluido el empaque minorista, la caja interior, las unidades por caja y el etiquetado. |
| f. Estándares de seguridad y certificación | Como CE, Rohs, UL, FCC y EN71, etc., requeridos por las leyes y costumbres locales. |
| g. Requisito adicional | Logotipo personal o diseño OEM o cualquier otro requisito. |
Caso de Estudio: Especificación del producto: Hoverboard de 6.5 pulgadas
| Especificaciones | Descripción |
| a. Nombre del producto | Hoverboard de 6,5 pulgadas |
| b. Foto | |
| c. Dimensiones | a. tamaño: 584 * 186 * 178 mm b. tamaño de la rueda: 6.5 pulgadas C. kilometraje de conducción: unos 10 km d. capacidad de carga: 125 kg |
| d. Material y color | a. material: ABS + PC b. potencia: sistema doble 250W / 350W C. batería: batería de litio recargable de 36 V / 2,2 A d. con bluetooth y lámpara de color |
| e. Embalaje y etiquetado | a. caja de color minorista b. 1 pieza por caja C. con marca CE en la caja del minorista d. caja de venta en español e inglés versión manual |
| f. Estándares de seguridad y certificación | a. Marcado CE b. Marcado de MSDS |
| g. Requisito adicional | Logotipo personal o diseño OEM o cualquier otro requisito. |
Ⅱ. Investigación de normas de seguridad de productos y requisitos de etiquetado
1. Normas de seguridad del producto
Los certificados de estándares de seguridad, como CE, ROHS, son requisitos de calidad básicos que se aplican a diferentes países y regiones, donde los productos deben ser obligatorios o cumplir voluntariamente con esas reglas.
Estos requisitos deben indicarse específicamente en su hoja de especificaciones. Los siguientes son algunas referencias.
| Países y Regiones | Certificación | Normas directivas o de prueba |
| UE | a. CEb. IECEE(EMC) c. ROHS d. REACH e. E-Mark | a. EN71 b. PED c. LVD d. MDD e. R&TTE |
| EE.UU | a. FCC b. UL c. FDA d. Energy Star e. EPA f. ETL | a. FCC Part 15 b. FCC Part 18 c. VCRP |
| Australia | a. C-Tick b. SAA c. MEPS d. RCM | a. AS/NZS4417.2 b. AS/NZS CISPR 22: 2002 |
Aviso: los casos anteriores son solo para su referencia. No concluimos todos los estándares de calidad regionales y cada producto tiene su propio requisito de cumplimiento de calidad en un país específico. Por lo tanto, le sugerimos que se comunique directamente con el Departamento de Aduanas o el Agente de Despacho local para obtener más información.
2. Requisitos de etiquetado
A continuación, se resumen los requisitos de etiquetado en algunos países solo como una guía. Es importante consultar con su agencia de despacho de aduanas o las autoridades correspondientes para confirmar los requisitos de etiquetado actuales.
| Pais | Idioma | Contenido | Origen | Cuidado | Informacion de Manufactura |
| Argentina | Español | Mandatorio | Mandatorio | Mandatorio | Importador |
| Australia | Ingles | Mandatorio | Mandatorio | Mandatorio | N/A |
| Canada | Ingles y Frances | Mandatorio | Mandatorio | Opcional | Cualquiera |
| Francia | Frances | Mandatorio | N/A | Opcional | Cualquiera |
| Alemania | Aleman | Mandatorio | N/A | Opcional | N/A |
| Mejico | Español | Mandatorio | Mandatorio | Mandatorio | Cualquiera |
| Pakistan | Ingles o Urdu | Opcional | Mandatorio | Opcional | Manufacturer |
| Peru | Español | Mandatorio | Mandatorio | N/A | Ambos |
| Rusia | Ruso | Mandatorio | Mandatorio | Mandatorio | Cualquiera |
| Arabia Saudita | Arabe | Mandatorio | Mandatorio | Mandatorio | N/A |
| Suiza | Aleman, Italiano, Frances | Opcional | Opcional | Opcional | N/A |
| UK | Ingles multilingue | Mandatorio | Opcional | Opcional | N/A |
| EE.UU | Ingles | Mandatorio | Mandatorio | Mandatorio | Cualquiera |
III. Hacer el archivo RFQ
Dado que el archivo RFQ llegará a los proveedores, será mejor que lo haga en un formato común como Excel y Word. De acuerdo con las Reglas de Comercio Internacional, un archivo de RFQ calificado se basa en su Especificación de Producto original. Incluyendo elementos esenciales como términos comerciales y documentos. Se sugiere incluir las siguientes partes en su archivo RFQ:
| Especificaciones del producto | Términos comerciales | Documentos requeridos |
| a. Nombre del producto b. Foto c. Dimensiones d. Material y color e. Embalaje y etiquetado f. Estándares de seguridad y certificación gramo. Requisito adicional | a. Precio unitario b. Condiciones de entrega y destino c. Plazo de envío d. Términos de pago | a. Informe de prueba b. Licencia de proveedor c. Certificado de producto d. Certificado ISO e. Auditoría de terceros |
Estudio de caso: Especificación del producto: Hoverboard de 6.5 pulgadas
Consejos:
1. Intente incluir tanta información como sea posible en la hoja de especificaciones de su producto. Es mejor pasar a la siguiente fase de seguimiento y obtener un precio de cotización profesional más tarde. Sus proveedores cotizarán precios basados en su hoja de especificaciones, y también puede obtener una imagen clara del nivel de calidad del producto durante todo este proceso.
2. En cuanto a la seguridad y los certificados del producto, así como a algunas normas de importación, le recomendamos encarecidamente que se ponga en contacto con las autoridades locales, en particular la Aduana. Otra solución es encontrar varios agentes de despacho de aduanas profesionales para su ayuda.
3. Si es un novato en el comercio y no tiene idea acerca de su producto de nicho, puede buscarlo en Google.com u otros sitios web relacionados con el comercio, como alibaba.com, Globalsources.com, Made-in-China.com, seleccionar varios proveedores y consultarlos. En conjunto, una hoja de especificaciones de producto completa, diseñada en una pieza de RFQ profesional, lo ayudará a través de la primera experiencia de abastecimiento.
Espero que este artículo le resulte útil para su negocio de importación. ¡Háganos saber si tenemos más que mejorar! Deje sus dulces sugerencias en los comentarios. ¡Gracias por ayudarnos a mejorar!
