Suppliers Research & Assessment-Importing from China Course Step 2 (2026)

Giriş

İşiniz bittiğinde ürün spesi̇fi̇kasyon sayfasi, listenizde birkaç tedarikçiniz olacaktır. O zaman sorun şu olur Bu tedarikçilerin değerlendirilmesi ve nihai işbirliği için bir veya iki uygun tedarikçinin seçilmesi. Bu nedenle, bu bölümün tamamı tedarikçilerin nasıl araştırılacağı ve değerlendirileceği ile ilgilidir.

Adım adım tedarikçi bulma kılavuzu

Adımlar	Nasıl
1. Tedarikçi kaynaklarını toplayın	Çin'den ithalat yapmak istiyorsanız, doğru tedarikçiyi bulmalısınız, nasıl tedarikçi bulacağınıza dair aşağıdaki kılavuzu kontrol edin.
2. Tedarikçilere RFQ gönderin	Bu adım, tedarikçilerinize RFQ içeren bir talep e-postası göndermektir.
3. Tedarikçi değerlendirmesi ve Dolandırıcılık önleme	Size uygun bir tedarikçiyi nasıl bulacağınızı ve dolandırıcılıktan nasıl uzak duracağınızı anlatır.

1. Tedarikçi kaynaklarını toplayın

Tedarikçi bulmanın iki ana yolu vardır: online and offline. You can choose one or combine both based on your budget and actual needs.

Finding a feasible supplier can be a headache. You are searching for a good supplier, and they are searching for good buyers. Bridging the gap quickly and accurately is a hard-earned tactic. Below are the must-have skills and platforms most seasoned buyers use. (Of course, you can always ask our MySourcify online advisors, and they will give you immediate, verified options!)

Yöntem	Yollar	örnekler
Çevrimiçi	1. Online Yurtiçi Yol Tarifi 2. Çevrimiçi Yurtdışı Yönlendirmeleri 3. Yerel Kütüphane 4. Arama Motoru	1. thomasnet.com (ABD) europages.com (AB) kompass.com (Global) 2. Alibaba.com Globalesources.com Aliexpress.com 3. scottsinfo.com (ABD) 4. Google.com Baidu.com(Sadece Çince)
Çevrimdışı	1. Uluslararası Sergiler 2. Çin Sergileri 3. Çin Toptan Satış Pazarını Ziyaret Edin	1. Uluslararası Oyuncak Fuarı Nürnberg / Frankfurt Fuarı / Chicago Uluslararası Ev Eşyaları Fuarı vb. 2. Kanton Fuarı / Yiwu Emtia Fuarı / Shenzhen Makine Fuarı vb. 3.Yiwu Futian Pazarı (Ana emtia) Guangzhou Deri Toptan Satış Pazarı (Ana bagaj) Chenghai Oyuncak Toptan Satış Pazarı
Küçük perakende alıcılar için uygundur	Çevrimiçi B2C Pazaryeri	www.ebay.com www.aliexpress.com www.dhgate.com www.amazon.com www.lightinthebox.com

İpucu: The methods above are for your reference. If your budget allows, we highly suggest coming to China to attend exhibitions. Compared to some suppliers on Alibaba who might rely heavily on Google Translate, the representatives at trade shows are usually much more professional.

2. Tedarikçilere RFQ Gönderin

Bu noktada, önceden hazırlanmış RFQ dosyası. Bir e-posta taslağı hazırlayın ve teklif talebini de ekleyin. Gereksiz zaman kaybını önlemek için, lütfen tedari̇kçi̇lerden i̇stedi̇ği̇ni̇z tüm bi̇lgi̇leri̇ tek seferde e-postada vurgulamaya di̇kkat edi̇n.

a. Tedarikçilere RFQ gönderin

We’ve come to the hardest step. Chinese suppliers get bombarded with email requests all the time from flaky buyers, so it’s common for them not to reply to every single email. High-quality inquiries are always given top priority. Here is how to make yours stand out:

• Make an International Call: If possible, go ahead and call your Chinese suppliers. State who you are, what you need, and ask about basic details like MOQ, payment terms, and lead time. Trust me, Chinese suppliers do not often receive direct international calls—this instantly makes you stand out and marks your inquiry as a top priority.
• Don’t Ask “How Much?” Randomly: Take a few minutes to plan your email. A well-written RFQ pays off twice as fast.
• Keep Following Up: Chinese suppliers work under severe stress and tight schedules. Collecting data for a complete quotation sheet takes time. If they miss something, politely remind them and ensure they are fully informed.
• Do Your Own Research: While waiting for replies, figure out the prevailing market prices and minimum quantities yourself. Use this data to your advantage when negotiating.

b. Soruşturma postası şablonu

Aklınıza gelecek en büyük soru “ne kadar?” olacaktır, ancak tedarikçiye aceleyle teklif talebinizi (çoğu zaman RFQ olarak adlandırılır) göndermeden önce, ne söylemek istediğinizi ve sormanız gereken soruları planlamak için birkaç dakikanızı ayırın. E-postanızı planlamak, yanıt ve doğru bilgi alma şansınızı artıracaktır.

İşte gönderebileceğim bir e-posta örneği:

Hi Sir/Madam,
My name is [your name] and I am from [your company name].

Here we are contacting you in order to approach more potential suppliers. But we have several questions as follows:

1. MOQ'unuz nedir?
2. Test örnekleri sağlayabilir misiniz?
3. Ödeme yöntemleriniz nelerdir?

Attached is the RFQ File, containing all product specification data. Please fill in the file and return back to us. We are looking forward your reply within 3 working days.

Thank you,

[your name]
Procurement Manager of [Company]

Website:

Phone:

Skype/wechat:

Tıpkı söylediğimiz gibi i̇lk i̇zleni̇m gerçekten önemli̇di̇r, Bu altın kural ticaret alanı için de geçerlidir. Tedarikçiler her gün çok sayıda soru alırlar ve ilk olarak gelecek vaat eden müşterilere cevap vermeye öncelik verirler

3. Tedarikçi Değerlendirme ve Dolandırıcılık Önleme

China’s business environment and credit systems have improved massively over the last ten years. However, you still need to be careful to avoid the “Everything-is-possible” trap. Finding a reliable supplier isn’t easy. Sometimes, even “Gold Suppliers” on platforms turn out to be dishonest. Let’s look at how to properly evaluate a supplier.

a. Review the RFQ Carefully

When analyzing quotations, do not just keep your eyes on the price.

Önemli noktalar	İnceleme
Ürün Özellikleri	Gözünüzü sadece fiyattan ayırmayın alıntıların analiz edilmesi, ama parametreler dahil diğerlerini karşılaştırın bunun yerine. Bu nedenle, fiyat teklifleri aldığınızda, bunları derinlemesine ve genel bir şekilde değerlendirmelisiniz.
Ticaret şartları	Özellikle profesyonel tedarikçiler, Ticaret Koşullarını, Doğrulama Süresini vb. açıkça belirteceklerdir., Ancak diğer tedarikçiler bunu doğrudan atlayacaktır.
Gerekli belgeler	Tedarikçiler size tam lisans ve belge seti vermeyebilir, fiyatın sertifika ücretlerini içerip içermediğini teyit etmeniz gerekir.

b. Lisans Doğrulama

Çin iş ortamının ve kredi sisteminin büyük ölçüde iyileşmesi, yeni reformların başlatılmasına bağlanmaktadır. “Beşi Bir Yerde” İşletme Ruhsatı. Bu şu demek, Çin'de ayrı bir İşletme Ruhsatı, Organizasyon Kodu Sertifikası, Vergi Kayıt Sertifikası, Sosyal Sigorta Kayıt Sertifikası veya Denetim Kaydı yoktur. Bu beş ruhsat yepyeni bir işletme ruhsatına entegre edilmiştir. Modern internet teknolojisinden faydalanan her bir işletme ruhsatı, kendine ait iki boyutlu barkoda sahiptir. Orijinalliğini kolayca kontrol etmek için barkodu tarayabiliriz. Yeni lisans örneği referansınız için burada.

Belgeler	Doğrulama yöntemi
Şirket lisansı	Yeni BEŞİ BİR ARADA lisansının bireysel iki boyutlu bir barkodu vardır, bunu tarayabilir ve kolayca kontrol edebilirsiniz veya şu iki siteden kontrol edebilirsiniz: http://gsxt.zjaic.gov.cn/, http://www.tianyancha.com/, ancak sadece Çince versiyonunda.
Ürün test raporu	Sertifika, düzenleyen şirketin bilgilerini içerir, onlarla kontrol edebilirsiniz.
Kalite Kontrol Sistemi Kimlik Doğrulaması	Sertifikanın üzerinde sertifikayı düzenleyen şirketin bilgileri yer alır, onlara danışabilirsiniz.

c. Tedarikçi seçimi ve değerlendirmesi

En uygun tedarikçi nasıl bulunur? Bu kolay bir iş değildir. Ancak referansınız için bazı önemli parametreleri listeleyeceğiz ve Bu parametreleri karşılaştırarak ideal tedarikçinizi bulabilirsiniz.

Veri	Tedarikçi A	Tedarikçi B	Tedarikçi C
Şirket adı	Zhongshan Şehri AOJIESI mutfak eşyaları co. Ltd	YIWU Şehir MATENG e iş co. Ltd	Ningbo YOUJIAJIN ithalat ve ihracat şirketi
Şirket Adresi	No.50, Caitang Kasabası Endüstri Parkı, Chaozhou Şehri, Guangdong	No.309, Xuefeng Yolu, Chuangye meydanı, Yiwu şehri, Zhejiang	Oda 402, Hanfa Konağı, SHUNCHANG Caddesi, Ningbo Şehri, Zhejiang
Kayıt tarihi	2002-03-01	2007-08-08	2015-06-01

İpuçları

1. You can often distinguish a manufacturer from a wholesaler by the name. Words like “Import and export” or “E-business” usually indicate a trading company.

2. A company’s address is highly revealing. Factories are usually concentrated in industrial zones. Trading companies are located downtown; their addresses often end with Mansion, Square, or Plaza.

3. The registered date is crucial: a fraudster won’t last long in business.

Veri	Tedarikçi A	Tedarikçi B	Tedarikçi C
Kayıtlı fon	10,000,000RMB	1,000,000RMB	100,000RMB
Ürün Sertifikasyonu	CE, Rohs	CE	N/A
Kalite Yönetim Sistemi	ISO90001	N/A	N/A
3. taraf denetimi	WALMART	N/A	N/A

İpuçları

1. Kayıt fonu şu anda Çin'de önemli bir konu değil, çünkü yeni kayıt sistemi başvuru sahiplerinin belirlenmiş sabit bir hesaba para yatırmasını gerektirmiyor. Bu sadece bir kayıt sistemi, herhangi bir kayıt fonu içermiyor.

2. Bu arada, CE veya Rohs gibi sertifikaları almak da oldukça kolaydır. Ancak, QMS, Çin'de öne çıkan bir diğer kalite yönetim sistemi, büyük şirketler için müşteri gereksinimlerini tutarlı bir şekilde karşılamak ve memnuniyetlerini artırmak için önemli bir rol oynar. Sadece orta veya büyük ölçekli şirketler KYS sertifikasına başvurmayı düşünebilir.

3. Özellikle üçüncü taraf denetimiyle başa çıkabilenler gerçekten profesyonel fabrikalardır.. Kulağa oldukça iyi gelse de, Walmart siparişleriyle yeterince meşgul oldukları için küçük siparişleri dar boru hatlarında kesmek imkansızdır.

Veri	Tedarikçi A	Tedarikçi B	Tedarikçi C
Ticaret şartları	Fob Guangzhou	EXW	Fob Ningbo
Ödeme koşulları	TT, LC, OA	Sadece TT	TT, LC

İpuçları

A professional and mature supplier is generally able to accept a wider variety of international trade terms and payment methods.

d. Dolandırıcılık Vaka Çalışması

After getting through the steps above, you might think you’ve finally found a truly reliable supplier. But from our past experience, the answer is often “probably not.”

The following case study is from one of our customers’ real experiences. We are sharing it here so this never happens to you:

e. How to Prevent Fraud

Even if you check their business license and sign a contract, it doesn’t guarantee absolute safety. (Even massive global companies like Hanjin have gone bankrupt unexpectedly). However, you can significantly decrease your risks by following these rules:

• Be Careful with Payments: Try not to pay the full amount upfront. If possible, negotiate for L/C or OA. Small, unreliable suppliers are usually incapable of accepting these payment methods.
• Use a Local Sourcing Agent: Let your agent (like MySourcify) sign the sales contract directly with the local suppliers. Under Chinese law, a local company can easily and cheaply sue another local party if something goes wrong.
• Hire a Third-Party Inspector: Ask a third party to visit the factory and check your goods in person before you remit the final payment. It usually only costs around $200 USD, but it secures your funds to the maximum extent. You can also have them supervise the container loading process. Use small money to protect yourself from big issues!
• Cast a Wide Net: Try your best to contact 5-8 suppliers initially. Not everyone will reply, and many won’t meet your expectations. Make sure you have at least 3 viable suppliers who are willing to provide samples before making a final decision.

Hope you find this article helpful for your importing business. Let us know if we have further to improve! Please leave your sweet suggestions on comments. Thanks for helping us to get better!