Suppliers Research & Assessment-Importing from China Course Step 2 (2026)

Introduction

Lorsque vous avez terminé avec le fiche technique du produit, Dans ce cas, vous auriez quelques fournisseurs dans votre liste. Le problème est alors le suivant évaluer ces fournisseurs et sélectionner un ou deux d'entre eux en vue d'une coopération finale. C'est pourquoi toute cette partie est consacrée à la recherche et à l'évaluation des fournisseurs.

Guide étape par étape de la recherche de fournisseurs

Étapes	Comment
1. collecter les ressources des fournisseurs	Vous souhaitez importer de Chine, vous devez trouver le bon fournisseur, consultez le guide ci-dessous pour savoir comment trouver un fournisseur.
2. envoi de l'appel d'offres aux fournisseurs	Cette étape consiste à envoyer un courriel de demande d'offre à vos fournisseurs.
3.Évaluation des fournisseurs et prévention de la fraude	Ils vous expliquent comment trouver un fournisseur approprié et comment éviter les fraudes.

1. Collecter les ressources des fournisseurs

Il y a deux façons principales de trouver des fournisseurs : online and offline. You can choose one or combine both based on your budget and actual needs.

Finding a feasible supplier can be a headache. You are searching for a good supplier, and they are searching for good buyers. Bridging the gap quickly and accurately is a hard-earned tactic. Below are the must-have skills and platforms most seasoned buyers use. (Of course, you can always ask our MySourcify online advisors, and they will give you immediate, verified options!)

Méthode	Voies	exemples
En ligne	1. Instructions domestiques en ligne 2. Instructions en ligne pour l'outre-mer 3. Bibliothèque locale 4. Moteur de recherche	1. thomasnet.com (États-Unis) europages.com (UE) kompass.com (Global) 2. Alibaba.com Globalesources.com Aliexpress.com 3. scottsinfo.com (US) 4. Google.com Baidu.com (en chinois uniquement)
Hors ligne	1. Expositions internationales 2. Expositions chinoises 3. Visiter le marché de gros chinois	1. Salon international du jouet de Nuremberg / Exposition de Francfort / Exposition internationale d'articles ménagers de Chicago, etc. 2. Foire de Canton / Foire aux marchandises de Yiwu / Exposition de machines de Shenzhen, etc. 3.Marché de Yiwu Futian (Le produit principal) Marché de gros du cuir de Guangzhou (le bagage principal) Marché de gros des jouets de Chenghai
Convient aux petits acheteurs au détail	Marché en ligne B2C	www.ebay.com www.aliexpress.com www.dhgate.com www.amazon.com www.lightinthebox.com

Tip: The methods above are for your reference. If your budget allows, we highly suggest coming to China to attend exhibitions. Compared to some suppliers on Alibaba who might rely heavily on Google Translate, the representatives at trade shows are usually much more professional.

2. Envoi de l'appel d'offres aux fournisseurs

À ce stade, nous avons besoin de l'information précédemment préparée Dossier d'appel d'offres. Rédigez un courriel et joignez-y l'appel d'offres. Pour éviter de perdre du temps inutilement, Veuillez noter qu'il faut insister sur le fait que toutes les informations dont vous avez besoin de la part des fournisseurs doivent être envoyées en une seule fois par courrier électronique..

a. Envoyer l'appel d'offres aux fournisseurs

We’ve come to the hardest step. Chinese suppliers get bombarded with email requests all the time from flaky buyers, so it’s common for them not to reply to every single email. High-quality inquiries are always given top priority. Here is how to make yours stand out:

• Make an International Call: If possible, go ahead and call your Chinese suppliers. State who you are, what you need, and ask about basic details like MOQ, payment terms, and lead time. Trust me, Chinese suppliers do not often receive direct international calls—this instantly makes you stand out and marks your inquiry as a top priority.
• Don’t Ask “How Much?” Randomly: Take a few minutes to plan your email. A well-written RFQ pays off twice as fast.
• Keep Following Up: Chinese suppliers work under severe stress and tight schedules. Collecting data for a complete quotation sheet takes time. If they miss something, politely remind them and ensure they are fully informed.
• Do Your Own Research: While waiting for replies, figure out the prevailing market prices and minimum quantities yourself. Use this data to your advantage when negotiating.

b. Modèle de courrier d'enquête

La question la plus importante que vous allez vous poser est “combien ?”, mais avant de vous empresser d'envoyer au fournisseur votre demande de devis (souvent désignée par l'acronyme RFQ), prenez quelques minutes pour planifier ce que vous voulez dire et les questions que vous devez poser. En planifiant votre courrier électronique, vous augmentez vos chances de recevoir une réponse et des informations correctes.

Voici un exemple de courriel que je pourrais envoyer :

Hi Sir/Madam,
My name is [your name] and I am from [your company name].

Here we are contacting you in order to approach more potential suppliers. But we have several questions as follows:

1. quel est votre MOQ ?
2. pouvez-vous fournir des échantillons d'essai ?
3) Quels sont vos moyens de paiement ?

Attached is the RFQ File, containing all product specification data. Please fill in the file and return back to us. We are looking forward your reply within 3 working days.

Thank you,

[your name]
Procurement Manager of [Company]

Website:

Phone:

Skype/wechat:

Tout comme nous avons dit que la première impression est vraiment importante, Cette règle d'or s'applique également au domaine commercial. Les fournisseurs reçoivent quotidiennement de nombreuses demandes de renseignements, et ils s'efforcent de répondre en priorité à ces clients prometteurs

3. Évaluation des fournisseurs et prévention de la fraude

China’s business environment and credit systems have improved massively over the last ten years. However, you still need to be careful to avoid the “Everything-is-possible” trap. Finding a reliable supplier isn’t easy. Sometimes, even “Gold Suppliers” on platforms turn out to be dishonest. Let’s look at how to properly evaluate a supplier.

a. Review the RFQ Carefully

When analyzing quotations, do not just keep your eyes on the price.

Points importants	Révision
Spécification du produit	Ne gardez pas les yeux rivés sur le prix uniquement pendant que vous êtes en train d'acheter une voiture. l'analyse des citations, mais comparer d'autres paramètres, y compris les paramètres au lieu de cela. Ainsi, lorsque vous recevez des devis, vous devez les examiner de manière approfondie et globale.
Conditions commerciales	Les fournisseurs professionnels, en particulier, préciseront clairement leurs conditions commerciales, leur période de validation, etc., mais d'autres fournisseurs n'en tiendront pas compte directement.
Documents requis	Les fournisseurs peuvent ne pas vous fournir l'ensemble des licences et des documents, vous devez donc vous assurer que le prix inclut ou non les frais de certificats.

b. Vérifier la licence

L'amélioration massive de l'environnement des entreprises et du système de crédit en Chine est attribuée au lancement de la réforme du nouveau système de crédit. “Licence d'exploitation ”cinq en un. Cela signifie que, il n'existe pas en Chine de licence d'exploitation, de certificat de code d'organisation, de certificat d'enregistrement fiscal, de certificat d'enregistrement d'assurance sociale ou d'enregistrement d'audit distincts. Ces cinq licences sont intégrées dans une toute nouvelle licence d'exploitation. Bénéficiant de la technologie moderne de l'Internet, chaque licence d'exploitation possède son propre code-barres bidimensionnel. Nous pouvons scanner le code-barres pour en vérifier facilement l'authenticité. L'exemple de la nouvelle licence est ici pour votre référence.

Documents	Vérifier la méthode
Licence d'entreprise	La nouvelle CINQ EN UN ont un code-barres bidimensionnel individuel, vous pouvez le scanner et le vérifier facilement, ou vous pouvez vérifier avec ces deux sites : http://gsxt.zjaic.gov.cn/, http://www.tianyancha.com/, mais il n'y a pas de code-barres. uniquement en version chinoise.
Rapport d'essai du produit	Le certificat contient les coordonnées de la société émettrice, vous pouvez vérifier auprès d'elle.
Authentification du système de contrôle de la qualité	Le certificat contient les coordonnées de l'entreprise qui l'a délivré, vous pouvez vérifier auprès d'elle.

c. Sélection et évaluation des fournisseurs

Comment trouver le fournisseur le mieux adapté ? La tâche n'est pas facile. Mais nous allons énumérer quelques paramètres importants pour votre référence, et en comparant ces paramètres, vous pouvez trouver votre fournisseur idéal.

Données	Fournisseur A	Fournisseur B	Fournisseur C
Nom de l'entreprise	Zhongshan City AOJIESI kitchenware co. Ltd	YIWU City MATENG e business co. Ltd	Ningbo YOUJIAJIN import & export company
Adresse de l'entreprise	No.50, Industrial park of Caitang Town, Chaozhou City, Guangdong	No.309, Xuefeng Road, Chuangye square, Yiwu city, Zhejiang	Room 402, Hanfa Mansion, SHUNCHANG Street, Ningbo City, Zhejiang
Date d'enregistrement	2002-03-01	2007-08-08	2015-06-01

Conseils

1. You can often distinguish a manufacturer from a wholesaler by the name. Words like “Import and export” or “E-business” usually indicate a trading company.

2. A company’s address is highly revealing. Factories are usually concentrated in industrial zones. Trading companies are located downtown; their addresses often end with Mansion, Square, or Plaza.

3. The registered date is crucial: a fraudster won’t last long in business.

Données	Fournisseur A	Fournisseur B	Fournisseur C
Fonds enregistré	10 000 000RMB	1 000 000RMB	100 000 RMB
Certification des produits	CE, Rohs	CE	N/A
Système de gestion de la qualité	ISO90001	N/A	N/A
Audit par un tiers	WALMART	N/A	N/A

Conseils

1. Le fonds d'enregistrement n'est pas une question importante pour l'instant en Chine, car le nouveau système d'enregistrement n'exige pas que les demandeurs déposent des fonds sur un compte fixe qui leur est attribué. Il s'agit simplement d'un système d'enregistrement, qui n'implique aucun fonds d'enregistrement.

2. En attendant, l'obtention de certificats tels que CE ou Rohs est également assez facile. Cependant, QMS, un autre système de gestion de la qualité de premier plan en Chine, Le système de gestion de la qualité (QMS) joue un rôle important pour les grandes entreprises afin de répondre de manière cohérente aux exigences des clients et d'améliorer leur satisfaction. Seules les entreprises de taille moyenne ou grande peuvent envisager de demander un certificat de système de gestion de la qualité.

3. En particulier, ceux qui sont capables de gérer l'audit d'une tierce partie sont des usines vraiment professionnelles.. Bien que cela semble très bien, les petites commandes sont impossibles à couper dans leur pipeline serré, parce qu'ils sont suffisamment occupés avec les commandes de Walmart.

Données	Fournisseur A	Fournisseur B	Fournisseur C
Conditions commerciales	Fob Guangzhou	EXW	Fob Ningbo
Conditions de paiement	TT, LC, OA	TT uniquement	TT, LC

Conseils

A professional and mature supplier is generally able to accept a wider variety of international trade terms and payment methods.

d. Étude de cas de fraude

After getting through the steps above, you might think you’ve finally found a truly reliable supplier. But from our past experience, the answer is often “probably not.”

The following case study is from one of our customers’ real experiences. We are sharing it here so this never happens to you:

e. How to Prevent Fraud

Even if you check their business license and sign a contract, it doesn’t guarantee absolute safety. (Even massive global companies like Hanjin have gone bankrupt unexpectedly). However, you can significantly decrease your risks by following these rules:

• Be Careful with Payments: Try not to pay the full amount upfront. If possible, negotiate for L/C or OA. Small, unreliable suppliers are usually incapable of accepting these payment methods.
• Use a Local Sourcing Agent: Let your agent (like MySourcify) sign the sales contract directly with the local suppliers. Under Chinese law, a local company can easily and cheaply sue another local party if something goes wrong.
• Hire a Third-Party Inspector: Ask a third party to visit the factory and check your goods in person before you remit the final payment. It usually only costs around $200 USD, but it secures your funds to the maximum extent. You can also have them supervise the container loading process. Use small money to protect yourself from big issues!
• Cast a Wide Net: Try your best to contact 5-8 suppliers initially. Not everyone will reply, and many won’t meet your expectations. Make sure you have at least 3 viable suppliers who are willing to provide samples before making a final decision.

Hope you find this article helpful for your importing business. Let us know if we have further to improve! Please leave your sweet suggestions on comments. Thanks for helping us to get better!