Suppliers Research & Assessment-Importing from China Course Step 2 (2026)

Введение

Когда вы закончите с спецификация продукции, В вашем списке будет несколько поставщиков. Тогда проблема будет заключаться в следующем оценка этих поставщиков и выбор одного или двух подходящих для окончательного сотрудничества. Поэтому вся эта часть посвящена тому, как исследовать и оценивать поставщиков.

Пошаговое руководство по поиску поставщика

Шаги	Как
1.Сбор ресурсов поставщиков	Хотите импортировать из Китая, вам нужно найти правильного поставщика, ознакомьтесь с руководством ниже, как найти поставщика.
2.Отправить RFQ поставщикам	На этом этапе необходимо отправить поставщикам письмо с запросом RFQ.
3.Оценка поставщиков и предотвращение мошенничества	Расскажите, как найти подходящего поставщика и как уберечься от мошенничества.

1. Сбор ресурсов поставщиков

Существует два основных способа поиска поставщиков: online and offline. You can choose one or combine both based on your budget and actual needs.

Finding a feasible supplier can be a headache. You are searching for a good supplier, and they are searching for good buyers. Bridging the gap quickly and accurately is a hard-earned tactic. Below are the must-have skills and platforms most seasoned buyers use. (Of course, you can always ask our MySourcify online advisors, and they will give you immediate, verified options!)

Метод	Способы	примеры
Онлайн	1. Внутренние направления онлайн 2. Зарубежные онлайн-направления 3. Местная библиотека 4. Поисковая система	1. thomasnet.com (США) europages.com (ЕС) kompass.com (глобальный) 2. Alibaba.com Globalesources.com Aliexpress.com 3. scottsinfo.com (США) 4. Google.com Baidu.com (только на китайском языке)
Offline	1. Международные выставки 2. Китайские выставки 3. Посетите китайский оптовый рынок	1. Международная ярмарка игрушек в Нюрнберге / Франкфуртская выставка / Чикагская международная выставка товаров для дома и так далее 2. Кантонская ярмарка / Ярмарка товаров Иу / Шэньчжэньская выставка машин и так далее 3.Рынок Иу Футянь (Основной товар) Оптовый рынок кожи в Гуанчжоу (основной багаж) Оптовый рынок игрушек Чэньхай
Подходит для небольших розничных покупателей	Онлайновая торговая площадка B2C	www.ebay.com www.aliexpress.com www.dhgate.com www.amazon.com www.lightinthebox.com

Совет: The methods above are for your reference. If your budget allows, we highly suggest coming to China to attend exhibitions. Compared to some suppliers on Alibaba who might rely heavily on Google Translate, the representatives at trade shows are usually much more professional.

2. Отправьте RFQ поставщикам

На этом этапе нам понадобится подготовленный ранее Файл RFQ. Составьте письмо и приложите к нему RFQ. Чтобы избежать лишних затрат времени, пожалуйста, обратите внимание на то, чтобы подчеркнуть всю информацию, которая вам нужна от поставщиков, в электронном письме за один раз.

a. Отправьте запрос предложений поставщикам

We’ve come to the hardest step. Chinese suppliers get bombarded with email requests all the time from flaky buyers, so it’s common for them not to reply to every single email. High-quality inquiries are always given top priority. Here is how to make yours stand out:

• Make an International Call: If possible, go ahead and call your Chinese suppliers. State who you are, what you need, and ask about basic details like MOQ, payment terms, and lead time. Trust me, Chinese suppliers do not often receive direct international calls—this instantly makes you stand out and marks your inquiry as a top priority.
• Don’t Ask “How Much?” Randomly: Take a few minutes to plan your email. A well-written RFQ pays off twice as fast.
• Keep Following Up: Chinese suppliers work under severe stress and tight schedules. Collecting data for a complete quotation sheet takes time. If they miss something, politely remind them and ensure they are fully informed.
• Do Your Own Research: While waiting for replies, figure out the prevailing market prices and minimum quantities yourself. Use this data to your advantage when negotiating.

b. Шаблон письма-запроса

Самый большой вопрос, который у вас возникнет, - это “сколько?”, но прежде чем вы поспешно отправите поставщику запрос на коммерческое предложение (часто называемое RFQ), потратьте несколько минут на то, чтобы продумать, что вы хотите сказать и какие вопросы задать. Планирование своего письма увеличит шансы на то, что вы получите ответ и правильную информацию.

Вот пример письма, которое я могу отправить:

Hi Sir/Madam,
My name is [your name] and I am from [your company name].

Here we are contacting you in order to approach more potential suppliers. But we have several questions as follows:

1.Каков ваш MOQ?
2.Можете ли вы предоставить тестовые образцы?
3.Каковы ваши способы оплаты?

Attached is the RFQ File, containing all product specification data. Please fill in the file and return back to us. We are looking forward your reply within 3 working days.

Thank you,

[your name]
Procurement Manager of [Company]

Website:

Phone:

Skype/wechat:

Как мы и говорили, что Первое впечатление действительно важно, Это золотое правило распространяется и на торговую сферу. Поставщики ежедневно получают множество запросов, и для них первоочередной задачей является ответить перспективным клиентам в первую очередь.

3. Оценка поставщиков и предотвращение мошенничества

China’s business environment and credit systems have improved massively over the last ten years. However, you still need to be careful to avoid the “Everything-is-possible” trap. Finding a reliable supplier isn’t easy. Sometimes, even “Gold Suppliers” on platforms turn out to be dishonest. Let’s look at how to properly evaluate a supplier.

a. Review the RFQ Carefully

When analyzing quotations, do not just keep your eyes on the price.

Важные моменты	Обзор
Спецификация продукта	Не следите за ценой только тогда, когда вы анализ цитат, но сравнить другие параметры вместо этого. Таким образом, получая предложения, вы должны рассматривать их всесторонне и в комплексе.
Торговые условия	Профессиональные поставщики, в частности, будут четко указывать свои торговые условия, срок проверки и т.д., но другие поставщики опускают это напрямую.
Необходимые документы	Поставщики могут не предоставить вам полные комплекты лицензий и документов, поэтому вам необходимо уточнить, включает ли цена стоимость сертификатов или нет.

b. Проверить лицензию

Масштабное улучшение китайской деловой среды и кредитной системы объясняется запуском реформы новых “Бизнес-лицензия ”Пять в одном". Это означает, в Китае не существует отдельной бизнес-лицензии, свидетельства об организационном коде, свидетельства о постановке на налоговый учет, свидетельства о регистрации социального страхования или регистрации аудиторской деятельности. Эти пять лицензий объединены в одну совершенно новую бизнес-лицензию. Благодаря современным интернет-технологиям каждая бизнес-лицензия имеет свой индивидуальный двухмерный штрих-код. Мы можем отсканировать штрих-код, чтобы легко проверить его подлинность. Пример новой лицензии приведен здесь для справки.

Документы	Метод проверки
Лицензия компании	Новый FIVE-IN-ONE Лицензия имеет индивидуальный двухмерный штрих-код, вы можете отсканировать его и легко проверить, или вы можете проверить с помощью этого двух сайтов: http://gsxt.zjaic.gov.cn/, http://www.tianyancha.com/, но его только в китайской версии.
Отчет об испытаниях продукции	На сертификате указана информация о компании-эмитенте, которую вы можете узнать у них.
Аутентификация системы контроля качества	На сертификате указана информация о компании-эмитенте, вы можете уточнить ее у них.

c. Выбор и оценка поставщиков

Как найти наиболее подходящего поставщика? Это непростая задача. Но мы перечислим несколько важных параметров для справки и Сравнив эти параметры, вы сможете найти идеального поставщика..

Данные	Поставщик A	Поставщик B	Поставщик C
Название компании	Чжуншань город AOJIESI кухонные принадлежности ко. Ltd	Город YIWU MATENG e business co. Ltd	Нинбо YOUJIAJIN импорт и экспорт компания
Адрес компании	No.50, промышленный парк города Кайтан, Чаочжоу, Гуандун	No.309, Xuefeng Road, Chuangye square, Yiwu city, Zhejiang	Комната 402, особняк Ханфа, улица Шуньчжан, город Нинбо, Чжэцзян
Дата регистрации	2002-03-01	2007-08-08	2015-06-01

Советы

1. You can often distinguish a manufacturer from a wholesaler by the name. Words like “Import and export” or “E-business” usually indicate a trading company.

2. A company’s address is highly revealing. Factories are usually concentrated in industrial zones. Trading companies are located downtown; their addresses often end with Mansion, Square, or Plaza.

3. The registered date is crucial: a fraudster won’t last long in business.

Данные	Поставщик A	Поставщик B	Поставщик C
Зарегистрированный фонд	10,000,000RMB	1,000,000RMB	100,000RMB
Сертификация продукции	CE, Rohs	CE	Н/Д
Система менеджмента качества	ISO90001	Н/Д	Н/Д
Аудит третьей стороной	WALMART	Н/Д	Н/Д

Советы

1. Регистрационный фонд в Китае сейчас не имеет большого значения, так как новая система регистрации не требует от заявителей вносить средства на специальный фиксированный счет. Это просто система регистрации, не предполагающая никаких регистрационных фондов.

2. Тем временем, Получить такие сертификаты, как CE или Rohs, также довольно просто.. Однако, QMS, еще одна известная система управления качеством в Китае, Для крупных компаний сертификат СМК играет важную роль в постоянном удовлетворении требований клиентов и повышении их удовлетворенности. Только компании среднего или крупного масштаба могут задуматься о получении сертификата СМК.

3. Особенно те, кто способен справиться со сторонним аудитом, - это действительно профессиональные фабрики.. Хотя это звучит довольно неплохо, небольшие заказы невозможно сократить в их плотном конвейере, потому что они достаточно заняты своими заказами Walmart.

Данные	Поставщик A	Поставщик B	Поставщик C
Торговые условия	Фоб Гуанчжоу	EXW	Фоб Нинбо
Условия оплаты	TT, LC, OA	Только TT	TT, LC

Советы

A professional and mature supplier is generally able to accept a wider variety of international trade terms and payment methods.

d. Дело о мошенничестве

After getting through the steps above, you might think you’ve finally found a truly reliable supplier. But from our past experience, the answer is often “probably not.”

The following case study is from one of our customers’ real experiences. We are sharing it here so this never happens to you:

e. How to Prevent Fraud

Even if you check their business license and sign a contract, it doesn’t guarantee absolute safety. (Even massive global companies like Hanjin have gone bankrupt unexpectedly). However, you can significantly decrease your risks by following these rules:

• Be Careful with Payments: Try not to pay the full amount upfront. If possible, negotiate for L/C or OA. Small, unreliable suppliers are usually incapable of accepting these payment methods.
• Use a Local Sourcing Agent: Let your agent (like MySourcify) sign the sales contract directly with the local suppliers. Under Chinese law, a local company can easily and cheaply sue another local party if something goes wrong.
• Hire a Third-Party Inspector: Ask a third party to visit the factory and check your goods in person before you remit the final payment. It usually only costs around $200 USD, but it secures your funds to the maximum extent. You can also have them supervise the container loading process. Use small money to protect yourself from big issues!
• Cast a Wide Net: Try your best to contact 5-8 suppliers initially. Not everyone will reply, and many won’t meet your expectations. Make sure you have at least 3 viable suppliers who are willing to provide samples before making a final decision.

Hope you find this article helpful for your importing business. Let us know if we have further to improve! Please leave your sweet suggestions on comments. Thanks for helping us to get better!