DEMANDE DE PRIX, L'appel d'offres, abréviation de Request for Quotation (demande de devis), est un élément essentiel de votre activité d'importation en provenance de Chine. D'une manière générale, une appel d'offres hautement qualifié est votre base pour attirer les meilleurs fournisseurs. Sur Alibaba.com, il y a un Demande de prix Alibaba pour gagner du temps lors de la création de ces fichiers RFQ. Dans cet article, nous allons couvrir toutes les étapes que vous devez connaître pour utiliser la fonction RFQ sur Alibaba. Assurez-vous de ne rien oublier.
1. Qu'est-ce que la fonction RFQ d'Alibaba ? Comment fonctionne-t-elle ?
Qu'est-ce que l'appel d'offres d'Alibaba ?
Demande de prix Alibaba est un service fourni par Alibaba, que vous pouvez simplement utiliser pour attirer des fournisseurs de confiance sur Alibaba. Sur la page du service RFQ, vous pouvez publier votre RFQ pour obtenir un devis et gérer tous les devis que vous avez reçus en fonction de votre plan d'affaires. Grâce à cette fonction, vous n'aurez plus à rechercher aveuglément les fournisseurs les mieux adaptés et à attendre les fournisseurs qui ne se soucient pas de votre appel d'offres et qui ne vous répondront pas. Vous pouvez également télécharger le Modèle d'appel d'offres par ici.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Il existe plusieurs façons de publier un appel d'offres sur Alibaba.
- Allez à la rubrique “Services” sur la page d'accueil et cliquez sur “Soumettre un appel d'offres”.
- Allez dans “My Alibaba”, et trouvez “Submit RFQ” (Soumettre un appel d'offres).
- Ou cliquez simplement ici pour accéder à la page Demande de prix Alibaba page.
Après avoir Soumettez votre appel d'offres, Dans un premier temps, Alibaba examine votre appel d'offres pour s'assurer qu'il n'enfreint aucune de ses règles. Ensuite, votre appel d'offres est mis sur le marché et les fournisseurs qui répondent à votre demande et qui sont intéressés par votre appel d'offres vous contacteront.
Ainsi, vous n'avez pas besoin d'attendre désespérément la réponse des fournisseurs à votre appel d'offres et Alibaba se charge de trier pour vous les fournisseurs les plus adaptés. Il ne vous reste plus qu'à comparer ces fournisseurs, à les vérifier et, enfin, à sélectionner le bon pour poursuivre la coopération.
Règles relatives à l'utilisation de la fonction RFQ d'Alibaba.
Pour les acheteurs
- Une fois que vous aurez soumis votre appel d'offres, vous recevrez pas plus de 10 citations qu'Alibaba a sélectionné pour vous. Vous obtiendrez peut-être moins d'offres que 10.
- Vous pouvez également Renvoi de l'appel d'offres pour obtenir d'autres offres. Mais veillez à apporter quelques modifications à votre appel d'offres, faute de quoi vous risquez d'être désorienté et de recevoir à nouveau le même devis de la part des mêmes fournisseurs.
Pour les fournisseurs
- Chaque fournisseur sur Alibaba peut répondre à 30 appels d'offres par mois.. Les fournisseurs seront donc très attentifs à répondre aux appels d'offres les plus attrayants.
2. Guide étape par étape sur la façon d'utiliser Alibaba RFQ.
D'une manière générale, l'appel d'offres est très important pour les acheteurs et les fournisseurs. Passons maintenant au guide des étapes à suivre pour remplir un appel d'offres. Demande de prix Alibaba et quelques conseils stratégiques que vous pouvez appliquer.
Étape 1 : Accéder à la page du formulaire d'appel d'offres.
Cette étape est assez simple et nous avons mentionné les moyens d'accéder à la page du formulaire d'appel d'offres. Vous pouvez la consulter ici : “Soumettre l'appel d'offres”.
Étape 2 : Remplir le formulaire d'appel d'offres
Après avoir accédé à la page du formulaire d'appel d'offres, vous verrez un formulaire comme ci-dessous.
Lorsque vous remplissez ce formulaire, faites très attention à ce que vos mots y figurent. Examinons ce formulaire un par un.
- Nom du produit
Tapez le nom spécifique des produits que vous recherchez. N'en faites pas un large éventail. Par exemple, utilisez “Tapis de jeu pour bébé” ou “Tapis d'éveil pour bébé” au lieu de “Produits pour bébé” ou “Tapis”. Le fait d'être précis vous permet d'obtenir les fournisseurs les plus proches de vous. - Type d'approvisionnement
Qu'il s'agisse d'un produit personnalisé, d'un produit non personnalisé, d'une solution totale, d'un service commercial ou autre, cela permet à Alibaba de réduire l'éventail des fournisseurs que vous recherchez et de s'assurer que les fournisseurs qu'il sélectionne pour vous répondent à vos exigences. - Objectif de la recherche de sources d'approvisionnement
Il est évident de choisir “commerce de gros“. Même si vous voulez le vendre au détail, un prix de gros doit être plus compétitif qu'un prix de détail. - Quantité
C'est le point le plus délicat. Le nombre que vous tapez ici ne doit pas être trop petit pour que les fournisseurs n'y jettent pas un coup d'œil, ni trop grand pour qu'ils pensent que vous mentez. Pour le rendre correct et attrayant, nous avons une astuce pour vous ci-dessous. - Conditions commerciales
Normalement, nous choisissons FOB, car le fournisseur couvre tous les coûts avant l'expédition, ce qui est plus couramment utilisé par les acheteurs. Notez que si vous choisissez d'autres conditions commerciales, il est possible que les fournisseurs vous facturent des frais supplémentaires, tels que des frais de service, etc. - Prix unitaire préférentiel
Il s'agit là d'un autre point délicat pour trouver les fournisseurs les mieux adaptés. N'oubliez pas qu'il ne faut pas se précipiter pour indiquer le prix idéal dès le départ. Pourquoi ? Voici les conseils ci-dessous. - Détails
Il s'agit de la partie la plus importante du formulaire d'appel d'offres. Des détails professionnels permettront d'attirer des fournisseurs professionnels. Nous aborderons cette partie en détail dans l'article suivant. - Pièces jointes
Téléchargez des photos de vos produits et Alibaba aura une idée précise du type de fournisseurs que vous recherchez, ce qui vous fera gagner du temps. - Capacités des fournisseurs
Pour rendre votre appel d'offres plus professionnel, indiquez les certifications requises pour les postes suivants l'importation du produit en provenance de Chine.
Étape 3 : Soumettre l'appel d'offres et vérifier les offres par la suite
Après avoir soumis votre appel d'offres, vous n'avez plus qu'à attendre la réponse des fournisseurs. Il y a beaucoup de travail à faire après avoir reçu les offres.
Cliquez sur le bouton “Gérer l'appel d'offres” et accédez à votre page d'appel d'offres. Vous verrez des offres envoyées par des fournisseurs. Vous verrez alors une page comme celle-ci.
Si vous avez déjà confirmé le fournisseur avec lequel vous souhaitez travailler, vous pouvez changer le statut de l'appel d'offres en “Fermer”. Vous ne recevrez alors plus d'offres. Si vous souhaitez obtenir plus d'offres, comme nous l'avons dit plus haut, modifiez votre appel d'offres et publiez-le à nouveau pour obtenir plus d'offres.
Étape 4 : Sélectionner le fournisseur le mieux adapté
Voici une autre étape importante après la réception des offres des fournisseurs. Il s'agit de la recherche de fournisseurs. Vous pouvez vous référer à notre article : Alibaba est-il sûr ? Conseils pour éviter les escroqueries sur Alibaba. Nous vous proposons également des conseils utiles sur la partie 4 dans les pages suivantes.
3. Conseils pratiques pour répondre aux appels d'offres d'Alibaba
Conseil 1 : Comment taper une quantité correcte et attrayante ?
Comment la rendre adéquate et attrayante ? Vous aurez peut-être besoin d'outils pour vous aider à analyser le volume moyen des ventes de ces produits par mois. Tapez ensuite le chiffre deux ou trois fois supérieur.
Ou vous pouvez simplement vous référer à la MOQ de certains fournisseurs lorsque vous recherchez le produit. Faites en sorte qu'il soit deux ou trois fois plus grand. Les fournisseurs seront alors plus enclins à répondre à votre appel d'offres.
Conseil 2 : Comment remplir un prix unitaire préférentiel plutôt bas ?
Comme nous l'avons mentionné, ne vous précipitez pas pour indiquer le prix unitaire que vous souhaitez. Vous pouvez ne rien indiquer et demander un devis dans un premier temps. Une fois que vous aurez obtenu plusieurs devis, vous verrez le prix unitaire que les fournisseurs vous proposent. Ensuite, en comparant leurs prix, vous prendrez un prix moyen ou un peu plus élevé ou plus bas et vous réintroduirez votre appel d'offres. Vous obtiendrez alors une liste de nouveaux fournisseurs. Vous pouvez alors négocier avec les fournisseurs pour obtenir un prix plus bas.
Conseil 3 : Comment remplir les détails correctement ?
Un détail professionnel est plus proche de vos exigences sur spécification du produit. Prenons l'exemple du tapis d'éveil pour bébé, dont voici un exemple de modèle.
Cet exemple est assez court, mais il contient presque tout ce que vous devez écrire dans votre appel d'offres.
1. La première chose à faire est de se présenter et ce dans quoi vous êtes engagé.
2. La deuxième partie concerne les exigences relatives aux produits que vous souhaitez, Il s'agit plutôt d'une spécification de produit, comme les dimensions du produit, les matériaux utilisés, les couleurs, l'emballage, etc. Si vous avez une idée claire de vos produits, cela est assez simple pour vous. Si vous ne savez pas comment la rendre spécifique, vous pouvez vous référer aux spécifications du produit que les fournisseurs vous montrent sur leur page.
3. Vous pouvez également ajouter votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou votre numéro WeChat afin que les fournisseurs puissent vous contacter plus facilement et vous répondre plus rapidement.
Quoi qu'il en soit, un appel d'offres a pour but de vous mettre en contact avec les fournisseurs les mieux adaptés. Tous les détails peuvent encore être négociés dans le cadre de votre coopération ultérieure avec le fournisseur.
4. Conseils pour choisir le meilleur parmi tous les fournisseurs de devis.
En comparant les devis reçus, vous obtiendrez le fournisseur le mieux adapté. Mais comment choisir le meilleur fournisseur ? Avant de donner des conseils, prenons l'exemple du tapis de jeu pour bébé.
Conseil 1 : Vérifier le type d'activité des fournisseurs
Choisir Fabricant plus Société commerciale. Les fabricants sont plus professionnels que les sociétés commerciales en matière de production. Il est plus efficace de contacter les fabricants si vous souhaitez personnaliser vos produits. De plus, les fabricants se spécialisent généralement dans un certain nombre de produits au lieu de s'engager dans une large gamme de produits comme le font les sociétés commerciales. Travailler avec des fabricants est donc un bon moyen de garantir la qualité de vos produits.
Conseil n° 2 : choisir des fournisseurs expérimentés
Il convient de noter que le les fournisseurs les plus actifs sont les sociétés commerciales nouvellement créées. Elles proposent des prix assez compétitifs. Mais la question est de savoir si elles sont dignes de confiance : Sont-elles dignes de confiance ? Choisissez donc des fournisseurs qui ont des années d'expérience sur Alibaba. Les fournisseurs expérimentés vous répondront de manière plus professionnelle. Si vous commencez à importer de Chine, travailler avec des fournisseurs expérimentés peut non seulement vous aider à éviter de nombreux problèmes entre-temps, mais aussi vous faire gagner du temps et de l'argent.
Conseil n° 3 : approfondir les profils des entreprises
Comme nous l'avons mentionné dans un autre article sur Les escroqueries d'Alibaba, Le profil d'une entreprise a une réelle importance. Vous pouvez y voir l'évaluation et les commentaires, les interactions avec les acheteurs, la capacité de l'entreprise et d'autres informations. Vous pouvez ainsi savoir si ce fournisseur est digne de confiance.
5. Foire aux questions
Q1 : L'utilisation de la fonction RFQ sur Alibaba est-elle gratuite ?
R : Bien sûr, c'est gratuit. Mais les fonctions gratuites de l'appel d'offres sont limitées, notamment en ce qui concerne le nombre de fournisseurs qui répondent à votre appel d'offres. Il existe également un appel d'offres payant, qui vous permettra d'obtenir plus rapidement davantage de devis de la part des fournisseurs. C'est à vous de choisir entre un appel d'offres gratuit et un appel d'offres payant.
Q2 : L'appel d'offres d'Alibaba vous permettra-t-il de trouver les fournisseurs les plus appropriés ?
R : Il ne fait aucun doute qu'Alibaba sélectionne les fournisseurs les plus appropriés en fonction de votre demande de prix. Il se peut qu'ils ne figurent pas sur la page d'accueil de vos produits, mais ils vous conviennent mieux en ce qui concerne la quantité, le prix unitaire souhaité et les exigences du produit. Quoi qu'il en soit, le fait de poster à nouveau votre appel d'offres peut vous permettre d'obtenir davantage de devis à des fins de sélection. Notez qu'il ne faut pas republier le même appel d'offres, mais y apporter quelques modifications.
Si vous avez d'autres questions ou suggestions sur Alibaba RFQ, n'hésitez pas à commenter ci-dessous, et nous vous contacterons dès que possible. Nous espérons que cet article vous sera utile. Merci de votre soutien.
